Как организовать проведение выпускного в школе

Планирование выпускного вечера в классе: последний звонок, вручение аттестатов, вечеринка в честь окончания школы. Варианты проведения, примеры смет выпускного .

Как организовать проведение выпускного в школе

Выпускными современных родителей не напугаешь. Выпускной в детском саду, потом в первом классе, затем праздник на окончание начальной школы. Если при организации детского выпускного можно обойтись парой аниматоров, то в старших классах запросы детей (да и родителей) резко увеличиваются. И апогеем должен стать праздник в честь окончания школы! Это день, который хотят запомнить и дети и родители. Что и говорить, мы, родители, устаем от школы порой не меньше наших детей…

Остановимся более подробно на выпускном в 11 классе.

Понятие «Выпускной» включает в себя три составляющие:

  • Последний звонок (обычно 25 мая).
  • Торжественная (официальная) часть с вручение аттестатов об окончании школы.
  • Праздничная вечеринка (банкет) в честь выпускного.

Как организовать проведение выпускного в школе

Последний звонок чаще всего проходит в стенах школы. В разгар подготовки к выпускным экзаменам школьникам не до больших праздников.

Вручение аттестатов и вечеринка организуются чаще всего в один день после того, как сданы все экзамены и получены итоговые результаты.Их планирование доставит гораздо больше забот родительскому комитету и учителям. Современная индустрия отдыха и развлечений предлагает огромный выбор товаров и услуг. Можно организовать вечеринку в загородном клубе, ресторане, устроить поездку в Москву или Питер. Главное, достичь взаимопонимания при выборе формата праздника (между родителями, детьми и школой).

При планировании мероприятий, поищите сметы выпускных вашей школы за предыдущие годы. У администрации школы остались контакты мам, которые занимались их организацией. Почитайте местные форумы. Пообщайтесь с родителями из других школ.

ПредлагаемКак организовать проведение выпускного в школе скачать пример сметы на выпускной. В списке расходов перечислены наиболее популярные виды мероприятий (вряд ли вам понадобятся все), включаемые в затраты на выпускной. Что включить в бюджет праздничного вечера вашего класса зависит от решения родителей и детей.

Организация выпускного подразумевает большие финансовые и организационные затраты. Родители не всегда легко достигают взаимопонимания при формировании программы и сметы последнего школьного праздника. Вот несколько советов, которые помогут избежать конфликтов среди родителей и детей при планировании выпускного.

1. Помните, что выпускной организуют родители ДЛЯ ДЕТЕЙ! Поэтому стоит обсудить с ребятами их пожелания, решить, что они могут сделать сами, а для чего стоит нанять профессионалов.

Как организовать проведение выпускного в школе

2. Составьте несколько смет:

  • Дорогой вариант, куда включаются все пожелания, а на все работы (сценарий, фото, видео, постановка танцев, запись звука и т.д.) приглашаются сторонние компании.
  • Средний вариант. Первая смета корректируется исходя из того, что можно не делать совсем, а что сделать самим.
  • Самый бюджетный вариант. Рассматриваются более экономные места и варианты проведения выпускного. Предполагается максимальное участие детей и родителей в подготовке развлекательной и организационной частей праздника.

Далее обсудите с детьми и на родительском собрании варианты проведения праздника. Заранее разошлите сметы родителям класса, чтобы на собрании обсудить идеи и пожелания и сформировать вариант, который по соотношению деньги/время устроит большинство.

Как организовать проведение выпускного в школеКоллаж Татьяны ГОРБАЧ

Алло, мы ищем ведущего

Как организовать проведение выпускного в школе

Минчанка Лариса Маринченко работает организатором выпускных более семи лет, за это время наблюдала разные ситуации:

– Чтобы не случилось казусов, а ивент прошел успешно, начинать готовиться к нему нужно как можно раньше. Самая «горящая» позиция на любом празднике – грамотный ведущий. Наихудший вариант – консервативный тамада, который выстроит выпускной наподобие свадьбы с «застольными» блоками по полчаса. Но подросткам скучно проводить столько времени над салатами. Достаточно одного «заседания» на 45 минут, чтобы ребята успели поучаствовать в конкурсах и потанцевать.

Пригласить профессионала или отвести роль ведущего Васе из 11 «Б», который в параллели считается душой компании и уже давно ведет подобные праздники? В этом вопросе родителям лучше посоветоваться с виновниками торжества. Если же решили остановиться на госте, то лучше выбирать бойкого и энергичного кандидата, чтобы он не устал быстрее детей.

Поели? Танцуем!

Как организовать проведение выпускного в школе

Есть ли четкий тайминг у вече­ра? Педагог-организатор минской средней школы № 153 Татьяна Кищук подмечает, что, хотя сценарий и программу составляют заранее, иногда лучше следовать не строгим временным границам, а интуиции:

– На вручение аттестатов отводится определенное время, в зависимости от количества старшеклассников это занимает от полутора до двух часов. Затем делаем перерыв на фотосессию, общение, после чего переходим к банкету. На застолье никто не говорит учащимся, что надо 20 минут посидеть, а потом час танцевать. Просто стараемся соблюдать очередность поели – подвигались – поели. Схема вырабатывается методом проб и ошибок.

Модный тренд – тематические вечеринки. Организация выпускного под ключ обойдется примерно в 200–250 рублей с участника, но во многих школах предпочитают обходиться без агентств. Для этого надо са­мостоятельно продумать не только украшение зала, но и костюмы, пригласительные, сценарий, продолжает Татьяна:

– Каждый год стараемся удивлять – и выпускники остаются довольными. В прошлом году устроили инсценировку путешествия на корабле с алыми парусами, а сейчас хотим сделать выпускной в стиле «Школы волшебства», где главными героями станут учителя и сами ребята.

КШП VS Кейтеринг

Как организовать проведение выпускного в школе

За плечами у педагога-ор­ганизатора гимназии № 21 Минска Алины Лисицы – десять органи­зо­ванных вы­пус­кных вечеров:

– В основном выпускные проходят в учебном заведении. Иногда тинейджеры расстраиваются, если местом праздника становится школа. Но как ни крути, прощаться с детством приятней в родных стенах. Такой возможности ресторан не дает.

Часто у родителей возникают разногласия по поводу бюджета. Этого можно избежать, разделив смету на две части – торжественную и банкетную. Список лучше составить пораньше, чтобы понимать, сколько детей и взрослых будет на вечере. Исходя из него, можно планировать расходы, а также составлять меню.

Одна из вечных родительских тревог – «ребенок останется голодным». Если ивент проходит в школе, есть два возможных варианта: КШП или кейтеринг. Комбинат школьного питания считается более бюджетным и доступным вариантом, но если хочется видеть гастрономические изыски или фуршет с канапе и закусками перед началом торжественной части – придется заказать такие услуги. Фирмы предоставляют скатерти и салфетки, а блюда от шеф-повара и официанты создают особую атмосферу – дети чувствуют себя настоящими звездами.

В одних школах прибегают к кейтеринг-сервису, в других не сомневаются, что и сами все сделают в лучшем виде. Кулинарные шедевры удаются и школьным поварам, утверждает педагог-организатор минской средней школы № 191 Валентина Симонова:

– Наши повара всегда красиво сервируют столы и вкусно готовят. Еда получается даже лучше, чем в дорогих заведениях.

Карина САФРОНОВА, студентка 4-го курса факультета журналистики БГУ

Как организовать проведение выпускного в школе

Надоели классические посиделки в банкетных залах и пафосными речами? Креативные идеи сценариев для выпускного, которые можно воплотить в жизнь. Машина времени, полет в космос и венецианский карнавал!…

Выпускной в лофте

Как организовать проведение выпускного в школе

Торжества в концертном зале – это совсем не то, чего хотят современные выпускники. Ивент-агентства изощряются и придумывают все новые фишки для поколения Z. Вместо дорогих и пафосных ресторанов больше отдают предпочтение лофтам и разным неформальным площадкам. Это может быть парк, спорткомплекс, выставочный зал. Нет жестких правил. Главное – неформальная обстановка и непринужденность. Атмосфера лофта как нельзя лучше настраивает на дружескую атмосферу, где уже нет учителей и учеников.

Выпускной на теплоходе

Как организовать проведение выпускного в школе

Такой выпускной запомнится надолго. Не обязательно снимать теплоход на весь день: можно арендовать на пару часов, чтобы встретить рассвет в море или на реке. Заодно молодежь и освежится после бурной длинной ночи. Идеально, конечно, провести все мероприятие на теплоходе, и чтобы музыка играла. Но тут нужно смотреть по финансовым возможностям родителей.

Закрытая вечеринка в клубе

Как организовать проведение выпускного в школе

После торжественной части в дорогой сердцу школе можно смело отправляться отмечать настоящий выпускной в клубе. Со световыми эффектами, громкой музыкой, пиджейками, шампанским, коктейлями и бурным и весельем. Можно организовать вечеринку только для своего класса, которая будет закрыта для остальных гостей.

Выпускной под старину

Как организовать проведение выпускного в школе

Как насчет светской вечеринки с заводной кадрилью и мазуркой? Естественно, танцы выучат всего пару учеников, которые будут готовиться к выпускному заранее. А уже потом грянет музыка от диджеев, появятся артисты, огненное шоу. Официанты и артисты будут в париках и камзолах. И даже меню будет сделано под старину. Прибыть к месту проведения выпускного можно на повозках, запряженных лошадьми.

Если гулять на широкую ногу, то вместо обычных выпускных нарядов можно арендовать театральные. В местном Дворце культуры наверняка найдется все для проведения праздника.

Маски-шоу в венецианском стиле

Как организовать проведение выпускного в школе

Представляете, выпускной, в котором все в масках, как на карнавале? Изысканная вечеринка, на которой ждет театральное шоу венецианском стиле. Можно соорудить свою фотозону с площадью Сан-Марко и плывущими гондолами. Сделать тематические фото. Пригласите живые статуи, которые будут встречать гостей вечера. И на таком пати уместно будет песочное шоу, на котором оживут архитектурные красоты Венеции.

Оскаров всем, оскаров!

Как организовать проведение выпускного в школе

Выпускной в голливудском стиле, где выпускники прибывают на место празднования в шикарном лимузине. Перед ними расстилают красную ковровую дорожку, а вокруг суетятся папарацци. Можно сделать постер с рекламой фильма “Выпускник 2019”. На нем, конечно же, будут изображены классный руководитель и класс, сидящий за его спиной. Это место для креатива, как обыграть “обложку” выпускного класса. Кстати, фильм таки стоит презентовать, сделав его заранее. Нужен прикольный сценарий и видеоряд для монтажа “кино”. Смотреть все будут с большим удовольствием. На самой церемонии раздайте оскаров всем. От “прилежного паиньки” до “инфаркта историка”.

Выпускной — ну просто космос!

Как организовать проведение выпускного в школе

Нет, мы не предлагаем выпускницам облачиться в костюм космонавтов, хотя было бы весело. Но можно явиться на такой выпускной в неординарных образах. Используйте техники нанесения макияжа, цветные линзы и одеяния, которые любую девушку превратят в космическую деву. Космические путешествия идеально начать показом в планетарии, где все перенесутся к далеким звездам и планетам. А затем отправиться в такой же блистательный звездный зал, через импровизированный трап пройти на капитанский мостик. И отведать космическое меню. Дополнит выпускной в космическом стиле лазерная шоу-программа. И видео-нарезка с косметическими эффектами и участием выпускников.

Выпускной в стиле КВН

Как организовать проведение выпускного в школе

Это только для активных ребят, которым хочется разнообразить досуг, а не просто сидеть за столом с коктейлями. Можно выпускников и учителей можно разделить по столам и сформировать команды. Ведущие проведут конкурсы в стиле КВН. Все вопросы будут связаны со школьной жизнью, учителями, выпускниками. Судить будут родители. Лучшая команда юмористов получит призы. Можно подготовить заранее прикольный видеоролик и посмотреть его всем классом. Если учителя продвинутые, могут выступить с веселым номером перед выпускниками.

Выпускной в стиле прованс

Как организовать проведение выпускного в школе

Не обязательно устраивать выпускной в душном помещении. Нет ничего лучше праздника на природе. Только начать его нужно будет днем, расположившись на прекрасной зеленой лужайке. Приятная фотозона, сделанная в стиле прованс, тематические накрытый стол, мелочи, которые эффектно будут смотреться на фото. Выпускной в виде пикника, расположившись прямо на лужайке, а не за столом. Чтобы леди не испортили платья, предусмотрительно обустроить места для сидения. Отлично устроить конную прогулку. И найти красивые локации для фотосессии на лоне природы. Такой вариант идеален, если неподалеку загородный дом, где можно расположить основную “базу”. И отдохнуть потом в украшенных беседках и на качельках. А вечером волшебное сияние декоративных свечей и запуск фонариков в небо.

Машина времени

В машине времени вы увидите, как ученики менялись и взрослели со временем. Это нарезка видео, сделанная из отрывков разных лет и фотографии, развешанные по всему залу. Выпускной вечер покажет течение времени, от рождения каждого из ребят до выпускного. А дальше прыжок в будущее, в котором они уже стали взрослыми и состоявшимися. Ведут своих детей в школу. Меню можно сделать тематическим, из блюд, которые были популярны в течение почти двух десятков лет и сменяли друг друга. Например, на смену маминым наполеонам придут пироженки из кондитерской напротив школы. Можно спрятать, как в “Орле и Решке”, бутылку, но только вместо 100 баксов положить в нее записки выпускников с пожеланиями. Их будет забавно читать через 10 лет, на встрече выпускников.

Как организовать проведение выпускного в школе

Выпускной вечер, или выпускной бал, — традиционное мероприятие, которое проводится в честь окончания учебного заведения.

Подготовка к выпускному вечеру начинается с написания сценария, который предусматривает несколько блоков в этом комплексном мероприятии.

Этот волнительный праздничный вечер должен навсегда остаться в памяти выпускников как рубеж между школьной скамьей и взрослой жизнью.

Кого приглашать
1. педагогов;
2. родителей;
3. первую учительницу;
4. одноклассников, с которыми вы учились раньше
5. представителей администрации, управления народного образования;
6. шефов школы, спонсоров;
7. выпускников прежних лет
8. тех людей, для которых ваш праздник имеет значение.

Выпускной вечер в школах, гимназиях, колледжах, лицеях проводится в середине июня после окончания выпускных экзаменов или тестирования. Начинается он обычно вечером после 18:00. Для родителей — это самый затратный этап обучения их отпрыска.

Первая часть выпускного вечера — официальная церемония. Ее проводят в актовом зале школы, а если он слишком мал, то в арендованном неподалеку от школы зале, например, во Дворце школьников. На ней директор, заучи, классные руководители и другие учителя произносят речи, а каждого выпускника вызывают на сцену, чтобы вручить аттестат и, если заслужил, похвальную грамоту.

Вторая часть выпускного вечера — застолье и танцы. Это самая нервная часть для организаторов и родителей. Все желающие отправляются в ресторан. Обычно для транспортировки учеником заказывают автобусы.

Где провести выпускной вечер?

Выбор места для проведения выпускного зависит от того, в какой форме вы решите его провести. Ведь это может быть не только традиционный банкет, но и, к примеру, выезд на пикник или посещение аквапарка.

Выпускной вечер в школе

Выпускной можно устроить и в самой школе, например в столовой, если ее размеры позволяют комфортно разместить всех приглашенных. Основное преимущество такого варианта — экономичность, так как вы не платите за помещение. Но все же стоит не скупиться и обратиться в кейтеринговую компанию, чтобы они взяли на себя приготовление угощения и предоставили обслуживающий персонал.

Выпускной в ресторане

Это самый распространенный вариант. Арендуется зал или весь ресторан, к определенному времени накрываются столы. Плюсы такого варианта очевидны: все ваши хлопоты по организации места для праздника сведутся к поиску подходящего по цене и расположению ресторана и утверждению меню. Также следует подумать о музыкальном сопровождении праздника и развлекательной программе.

Выпускной в ночном клубе

В ночном клубе обычно не устраивают пышных банкетов, но атмосфера, светомузыка, ди-джеи несомненно сделают выпускной незабываемым. Правда, цена будет намного выше.

Выпускной в загородном ресторане

В последнее время становится популярным проводить торжественные мероприятия в ресторанах на открытом воздухе — в лесу или на озере. Здесь вы арендуете не зал, а одну или несколько беседок. Обычно в таких местах очень красивая ночная подсветка и интересно оформленная территория. Здесь же можно встретить рассвет. Главное, чтобы никто не упал в воду.

Третья часть выпускного вечера — это развлекательная программа в ресторане. Для нее можно нанять профессионального ведущего или подготовить все силами выпускников. Она должна предусматривать небольшие концертные номера, конкурсы и танцы.

Четвертая часть выпускного вечера — встреча рассвета. Встречать рассвет выпускники отправляются без родителей и учителей. Обычно рассвет встречают на берегу реки.

Сколько стоит организовать выпускной вечер?

Для многих родителей наиболее важным является вопрос о том, во сколько их семье обойдется празднование выпускного вечера. Цена вопроса, в данном случае, зависит от многих факторов:

  • стоимости банкетного меню (из расчета на человека);
  • праздничного оформления банкетного зала;
  • работы фотографа и видеооператора на торжестве;
  • услуг ведущего вечера;
  • развлекательной программы (если это не входит в стоимость услуг ведущего);
  • стоимости фейерверка;
  • аренды транспорта для перевозки выпускников (если это необходимо);
  • подарков учителям и школе;
  • ленточек выпускникам и пригласительных учителям;
  • выпускного фотоальбома.

Размер суммы, которую придется потратить на выпускной вечер, во многом зависит от расценок в ресторане, а также от количества людей, сопровождающих выпускника. Если родители планируют, что на банкете будет еще кто-то из их родственников, то об этом следует побеспокоиться заранее. Важно, что за приглашенных на банкет учителей, представителей администрации школы тоже придется платить родителям (эта сумма разбивается на всех). Место проведения банкета лучше выбрать и забронировать как можно раньше, тем более, если в городе несколько школ.

Организовать выпускной бал – задача нелегкая. И очень затратная. Только про приблизительным подсчетам, выпускной подорожает на 1,5-2 тыс. грн. по сравнению с выпускным прошлого года.

Как организовать проведение выпускного в школе

Мы уже писали про выпускной из школы и детского сада, но праздника хотят все! Да, мы про выпускников четвёртого класса. Наш блогер, мама Татьяна Блинова, поделилась идеями, как, не заказывая лимузин и фейерверк, сделать классный выпускной для детей.

Скоро в школах последний звонок: у старшеклассников впереди экзамены и тесты, а у моего сына и его друзей — выпускной из начальной школы. Что могут придумать родители, чтобы устроить повзрослевшим школьникам интересный праздник? При подготовке мы составили целый список вариантов, как организовать выпускной в начальной школе, на любой вкус и бюджет.

1. Квест

Модный вариант досуга можно устроить на природе, в помещении или на территории школы. Однозначные преимущества такого формата:

  • участие всех (по желанию даже с родителями);
  • активное взаимодействие друг с другом;
  • возможность учесть таланты каждого, изменяя программу.

Сложность может возникнуть только с подбором сюжета, который будет одинаково интересен для всех. В нашем городе выпускные в четвёртом классе можно отпраздновать квестом в «Замке дракона», а также сделать программу по мотивам телесюжетов («Битва полов», «Игры патриотов», «Орёл и решка»).

2. Мастер-класс

Если праздник планируется в школе или кафе, разнообразить программу помогут мастер-классы. Выбирать надо, основываясь на бюджете и временных рамках. На выпускной в начальной школе ученикам обычно предлагают:

  • кулинарные занятия (испечь пиццу по своим рецептам, раскрасить тематические пряники, сделать цветную карамель);
  • творческие мастер-классы (рисование, аппликации, оригами).

3. Дискотека

Активному классу вместо аниматоров и ведущих лучше пригласить диджея. Он же может организовать танцевальные конкурсы, хип-хоп-баттлы, разучить модный флешмоб. Дополнительные возможности, которые помогут украсить такой праздник на выпускном в четвертом классе:

  • бумажное шоу;
  • мыльные пузыри;
  • пенная вечеринка.

4. Бальный вечер

Выпускной в начальной школе лицея или гимназии по желанию учеников и родителей можно превратить в настоящий бал. Конечно, такой праздник потребует предварительной подготовки (наряды, танцы, аренда и украшение помещения) и материальных затрат. На память останутся прекрасные воспоминания и фото, альтернатива — национальные или исторические костюмы.

5. Активные игры

Лазертаг, пейнтбол, катание на каяках, стрельба из луков, боулинг — вот те возможности, из которых можно выбирать сегодня. Очень важно обеспечить безопасность школьников. Ещё один момент — при организации соревнований подготовьте призы для всех участников, чтобы в итоге победило хорошее настроение!

6. Вечер талантов

Красивый праздник в стиле формального концерта или дружеского капустника. Подходит тем классам, где одновременно учатся гимнастки, музыканты, танцоры и боксеры. Таких детей можно найти везде! Необходимо только желание классного руководителя или родительского комитета взять на себя организацию мероприятия.

7. Пикник на природе

Свободная обстановка, игры на воздухе, вкусная еда, запах костра — многие классы выбирают именно такой бюджетный вариант выпускного в начальной школе. Если грамотно распределить обязанности и продумать развлечения, отдохнуть удастся и родителям, и детям.

Ещё один вариант выпускного из младшей школы на природе — совмещение такого отдыха с оригинальной экскурсией (ферма, ягодные плантации, питомник страусов, ипподром и так далее).

8. Тесла-праздник с научными опытами

Не все коллективы готовы делать из перехода в старшую школу целое событие. В этом случае можно организовать интересный экспериментальный урок. Выпускникам четвёртого класса понравятся опыты с молниями, фокусы с электричеством, зрелищные демонстрации физических и химических чудес.

9. Турнир по настольным играм

В 10–11 лет школьники уже хорошо разбираются в стратегиях, а значит, можно устроить коллективную игру в «Мафию», выстроить королевства команд в «Каркассоне» или быстро сразиться в «Уно». Это быстрый и бюджетный вариант, который можно устроить даже в школьном кабинете, совместив его со сладким угощением и вручением табеля.

Пусть выпускной в начальной школе из четвёртого класса запомнится вашим ученикам надолго!

Вы находитесь в разделе «Блоги». Мнение автора может не совпадать с позицией редакции.

Выпускной — это не просто ответственное дело, а финальный аккорд всей долгой школьной жизни. Для подростков это очень важный этап, итог первого сознательного периода и одновременно начало настоящей самостоятельности. Естественно, что провалы в организации выпускного просто недопустимы. И вот почему за его проведение берутся еще в начале учебного целым родительским комитетом, подключая к процессу учителей и, конечно же, самих учеников.

Мы подготовили для вас полезную памятку, в которой пошагово описали каждый важный этап организации школьного выпускного. .

За 8 месяцев

В сентябре будущие выпускники только начинают входить в позабытое школьное русло, а уже в октябре родительский комитет должен организовать первое собрание. Как можно раньше, на нем стоит поднять следующие вопросы:

  1. Место проведения выпускного (школа или ресторан).Как организовать проведение выпускного в школе
  2. Список участников мероприятия.
  3. Развлекательная программа.
  4. Наличие ведущего и диджея.
  5. Заказ фото- и видеосъемки. Количество желающих иметь выпускной альбом.
  6. Покупка букетов и подарков для учителей.
  7. Примерная смета.

Очень важно не растягивать срок принятия решения, потому что хороший ресторан и профессионального фотографа хочет иметь каждый, а их количество обычно ограничено. Чтобы не суетиться с организацией вечера в горячую пору выпускных экзаменов, проявите максимальную четкость и донесите план проведения до всех учеников и их родителей.

За 7 месяцев

Банкет

Как организовать проведение выпускного в школеУже буквально через 3-4 недели учителя, ученики и их родители должны дать свой ответ насчет участия в торжестве. Если мнением большинства было решено отмечать выпускной в ресторане, то его бронирование нужно начать прямо сейчас. На данном этапе уже стоит обговорить меню, украшение зала и возможность размещения фотозоны.

Не перегружайте помещение воздушными шарами и лентами, лучше потратить деньги на оригинальную фотозону и после остаться с качественными снимками, чем забыть на следующий день детали декора. На меню же не стоит экономить. Помните, что за столом будут не только дети, но и вся администрация, так что закуски, горячее и праздничный торт должны соответствовать статусу. А вот вопрос алкогольных напитков для выпускников остается открытым: законодательно их распитие запрещено, но как показывает практика, строгие запреты вредят больше, чем символическая бутылка шампанского.

Фото- и видеосъемка

Как организовать проведение выпускного в школеЧем раньше вы найдете фотографа на выпускной, тем лучше. Ведь обычно выпускным, последним звонком и альбомом занимается один и тот же человек, а это значит, что подготовительные работы начнутся еще в феврале. Тем более, что обсуждение деталей также занимает много времени: выбор оформления альбомов, размеры фотографий и многие другие мелочи обычно вызывают разногласия. Хорошего фотографа лучше выбирать по качественному портфолио, чем по отзывам родителей прошлых лет, ведь у каждого из нас свои вкусы.

За 5 месяцев

Развлекательная программа

Как организовать проведение выпускного в школеПосле завершения новогодних праздников самое время задуматься о развлекательной программе, конкурсах, ведущем и диджее. Обычно этот вопрос решают ученики, высказывая свои пожелания. Возможно, им не так важны песни и розыгрыши, как дискотека, поэтому на музыке и световых эффектах не стоит экономить.

Часто бывает так, что ведущий и диджей — это один человек, но лучше всего, чтобы это был творческий дуэт, иначе все время будет перекос в одну сторону. Сценарий праздника и конкурсы обязательно обсудите с ведущим заранее, чтобы выпускники не чувствовали себя в пионерском лагере и успевали перекусить, а плейлист для диджея и подавно лучше составить самим.

Подарки

Ленты выпускника, колокольчики, грамоты, сюрпризы для учителей заказывайте прямо сейчас, пока еще существует достойный выбор. Обязательно советуйтесь с выпускниками, это хоть как-то отвлечет их от тяжелой экзаменационной гонки. Но также непременно приготовьте маленькие сюрпризы для главных виновников торжества, напоминающие о яркой школьной жизни.

За 3 месяца

Еще не поздно вносить коррективы и заполнять белые пятна в смете, но поверьте, это уже последний шанс найти ведущего и забронировать места в банкетном зале. Если вы все-таки решили отмечать выпускной в школе, то именно сейчас начните думать о меню и списке выездных ресторанов, в которых можно заказать еду. Украшение помещения и сценарий торжества на данном этапе должны быть уже в активной разработке.

За месяц

Цветы

Как организовать проведение выпускного в школеПришло самое время заказать букеты для учителей! Если вы хотите сэкономить деньги, то покупайте цветы и упаковку оптом на разных складах, а потом самостоятельно или с помощью профессионального флориста собирайте букеты. Но это не единственный вариант. В специализированных цветочных магазинах можно сразу заказать готовые цветочные композиции по каталогу.

Кому же подарить букеты? Конечно, в идеале всем учителям, приглашенным на официальную часть, если это позволяет ваш бюджет. Особый упор сделайте на администрацию, классного руководителя и учителя начальных классов.

Планируем встречи

Если ресторан, ведущий и диджей забронированы еще зимой или осенью, то обязательно назначьте дополнительные встречи, чтобы проверить, все ли идет своим чередом. В ресторане заново проверьте меню и обсудите украшение зала. Ведущий за месяц вам должен предоставить окончательный сценарий праздника и внести в него последние коррективы. Диджею же нужно показать плей-лист и уточнить прочие детали музыкального сопровождения.

В день торжества

Не паникуйте! Хорошенько выспитесь накануне и встречайте новый день с улыбкой. Все должно пойти по плану, составленному с такой заботой и вниманием. Вы не зря работали над праздником весь последний учебный год, так что выпускной просто обязан получиться фантастическим. Удачи!

Ежегодно определенное количество школьников и их родителей сталкивается с таким ответственным и требующим немалых сил мероприятием, как выпускной. Именно он является границей между окончанием школьной жизни и вступлением в ряды студентов. И очень хочется, чтобы этот праздник получился трогательным и запомнился всем на долгие годы.

Как организовать проведение выпускного в школе

Однако для того, чтобы так получилось, требуется немало потрудиться и проработать множество вопросов. Предлагаем вашему вниманию пошаговую инструкцию, которая поможет вам организовать идеальный выпускной.

Если у вас есть ребёнок, да еще школьник, да еще в выпускном классе, то вас наверняка беспокоит мысль не только о последующем поступлении ребёнка в институт, но и о неизбежном выпускном вечере. Что и говорить, организация бала по случаю последнего звонка – существенная статья расходов в бюджете семьи. Как же организовать выпускной так, чтобы и детям понравилось, и без эксцессов и кошелёк после этого не слишком опустел?

Первым делом стоит, наверное, обсудить с остальными заинтересованными родителями, что именно они считают самым важным в проведении этого вечера? Вы будете изумлены, узнав, как по разному представляют этот день разные люди, и что является для них приоритетом.

Какие есть вообще предложения по проведению выпускного вечера, последнего звонка и всего что связано с этими событиями?

Чаще всего в этой связи упоминается: проведение праздника в школе (торжественная линейка, вручение аттестатов, грамот, дипломов, банкет, дискотека); прогулка по городу (экскурсии, прогулка в парке, алые паруса, разведение мостов). Кроме того, обычно к выпускному родители надеются получить выпускные фотоальбомы, а еще прилично одеть детей. Родители девочек при этом озабочены фотографиями и нарядами гораздо больше, чем родители мальчиков. По этому, бывает достаточно сложно прийти к одному мнению. Особенно, если родители девочек настаивают, например, что единственный способ получить альбомы достойного качества – это фотосъемка в студии, что лучшее времяпрепровождение для детей вечером – это бал, а прогулки ночью по городу – это опасная блажь, и непонятно, почему на этом настаивают родители мальчиков.

Кому доверить организацию?

Если вам повезло, и вы всё-таки пришли к единому решению, то пришло время воплотить это решение в жизнь. Здесь есть две возможности. Первая – организовать всё самостоятельно. Если в вашем классе есть хотя бы два активных и ответственных родителя, чье мнение при обсуждении плана не отличалось кардинально от мнения остальных, то задача вам по силам. Если же таких людей нет, что стоит заранее обратиться в компанию, профессионально занимающуюся организацией таких мероприятий. Иначе вы рискуете остаться не только с пустым кошельком, но и без праздника вообще. Особенно это вероятно, если вы поручите организовывать праздник человеку, который изначально был против общего решения. Он может тянуть, врать и изворачиваться – и всё ради того, чтобы вынудить вас согласиться на его вариант. Особенно неприятно, когда изменения в программе становятся известны остальным участникам буквально накануне проведения последнего звонка.

Ссылка на основную публикацию